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Conclusiones secreto de conectamentado
- Google Docs se ha convertido en la plataforma universal de colaboración de documentos.
- Funciones como escritura por voz, chips inteligentes e historial de versiones superan a la mayoría de los procesadores de texto, pero muchos nunca los han usado.
- En esta finalidad, comparto más de 25 consejos efectos para Google Docs que le ayudarán a optimizar su flujo de trabajo.
Google Docs ha sido parte de mi vida durante casi dos décadas. Conmemoración cuando se lanzó por primera vez en 2006: todavía estaba en la escuela secundaria y no he dejado de usarlo desde entonces. Poder penetrar a un procesador de textos con todas las funciones desde cualquier computadora del mundo parecía revolucionario entonces, y su utilidad sigue siendo relevante hoy en día.
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La mayoría de la clan está familiarizada con los conceptos básicos de la plataforma, pero apuesto a que no conoces la mayoría de sus funciones. Google Docs está repleto de herramientas que incluso los usuarios más veteranos echan de menos. Para ayudarte, he recopilado más de 25 consejos y trucos de Google Docs para ayudarte a trabajar más rápido, mantenerte organizado y colaborar de forma más efectiva.
Adecuado a que hay tantos, los he dividido en seis categorías separadas:
1. Productividad básica
Tira maestra de atajos de teclado
Al igual que Windows, Google Docs tiene su propio conjunto de atajos de teclado. Muchas de las combinaciones de teclas más conocidas todavía se aplican (como Ctrl + C para copiar y Ctrl + V pegar); sin requisa, Docs tiene sus propios atajos específicos de la plataforma, incluidos Ctrl + Alt + M.para amplificar un comentario y Alt + Shift + Ipara brindar el menú Insertar.
Aprenderlos le ahorrará mucho tiempo. Para ver el menú contextual completo, presione:
- Ctrl + / en Windows
- comando + / en MacOS.
Escritura por voz
Si alguna vez tiene dificultades para sacar su idea de la capital y plasmarla en la página, la útil Escritura por voz puede convertir esos pensamientos en texto. Vaya a Herramientas > Dictado por voz para habilitarlo. Aparecerá un icono de micrófono en la esquinazo. Haz clic en él y comienza a dialogar.
Esta característica funciona mejor en Google Chrome. En otros navegadores, es posible que los comandos de voz de puntuación, como asegurar «punto y coma», no se conviertan correctamente y, en cambio, escriban las palabras textualmente.
Agenciárselas y reemplazar
Utilice Agenciárselas y reemplazar para corregir errores tipográficos, renovar texto y ajustar información de forma masiva.
- Ctrl + F para despabilarse palabras en Windows.
- Ctrl + H para reemplazar texto en Windows.
- Cmd + F para despabilarse palabras en MacOS.
- Cmd + H para reemplazar texto en MacOS.
Cambiar capitalización
No es necesario retornar a escribir el texto para corregir las mayúsculas. Resalte el texto y luego vaya a: Formato > Texto > Capitalización. Desde el menú, puede cambiar el texto entre minúsculas, mayúsculas o mayúsculas, que pone en mayúscula la primera carácter de cada palabra.
Marcadores
Los marcadores son efectos al escribir un noticia extenso o un documento de investigación, ya que proporcionan una forma rápida de navegar entre puntos. Para amplificar un registrador, coloque el cursor en un punto del texto > Insertar > Grabador.
Utilice estos atajos de teclado para navegar:
- Para saltar en dirección a delante: presione Ctrl + Alt + N + B en Windows / presione Ctrl + Cmd + N + B en MacOS.
- Para saltar en dirección a antes: presione Ctrl + Alt + P + B en Windows / presione Ctrl + Cmd + P + B en Windows
2. Diseño de página
Tabla de contenidos y esquema del documento
Google Docs puede crear un esquema de documento y una tabla de contenido para ayudar a organizar su texto, y entreambos dependen de la misma entusiasmo: aplicar estilos de título.
Para asignar títulos, resalte un fragmento de texto > seleccione un estilo de título en el menú desplegable contiguo al nombre de la fuente. La clase funciona así:
- El título 1 es para los títulos de la sección principal.
- El título 2 es para las subsecciones
- El título 3 es para temas o instrumentos específicos, como imágenes, tabletas o gráficos.
Cuando aplicas títulos, Google Docs crea instantáneamente un panel Esquema a la izquierda. Para implementar una tabla de contenido al inicio del documento, coloque el cursor en la parte superior > Insertar > Instrumentos de página > Tabla de contenido. Elija un estilo y las plataformas generarán una Tabla. Cada entrada presenta un hipervínculo que le permite saltar directamente a una sección específica.
Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página brindan a los escritores un ocupación para amplificar números de página, títulos, información del autor y más. Para amplificar uno, vaya a Insertar > Instrumentos de página > Encabezados o Pies de página (elija el que necesite en este momento). Los encabezados y pies de página en Google Docs solo ofrecen una personalización básica, como permitir un encabezado diferente para la primera página.
Si desea tener control total, coloque el cursor al final del texto, luego vaya a Insertar > Brinco > Brinco de sección (página posterior). Haga doble clic en el encabezado o pie de página recién auxiliar y desactive Vincular al aludido.
Insertar imágenes y dibujos
Para amplificar imágenes, haga clic en Insertar > Imagen. Puedes subir imágenes desde Google Drive, Fotos, tu computadora, Google Imágenes o una cámara conectada, entre otras fuentes. Si desea crear un esquema simple, siga esta ruta: Insertar > Dibujo. La útil gráfica de Google Docs te permite crear formas, cuadros de texto y gráficos básicos.
chips inteligentes
Los Smart Chips mejoran su documento agregando instrumentos interactivos. Todo lo que tienes que hacer es escribir ‘@’ y aparecerá el menú contextual de Smart Chips. Los usos comunes incluyen incorporar eventos de Google Calendar, notas de reuniones, rastreadores de proyectos, hojas de ruta de productos y más.
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3. Colaboración
Correo electrónico directamente desde Google Docs
No es necesario que abandones la plataforma para enviarle a algún tu archivo. Para enviarlo por correo electrónico: vaya a Archivo > Correo electrónico > Dirigir este archivo por correo electrónico > luego ingrese la dirección del destinatario y envíelo. Si la persona ya tiene comunicación o es parte de ellos, elija Dirigir correo electrónico a colaboradores.
compartir archivos
Para compartir un documento, haga clic en el clavija Compartir en la esquinazo superior derecha. Tiene la posibilidad de suscitar un enlace para compartir o amplificar personas específicas directamente por correo electrónico. Todavía puede designar si los destinatarios pueden ver, comentar o editar el documento.
Hacer que los documentos estén disponibles sin conexión
Puede editar una página de Google Docs sin conexión, pero la configuración requiere que realice algunos pasos. Primero, vaya a la página de inicio de Google Docs y haga clic en el ícono de menú, indicado por tres líneas horizontales. Haga clic en Configuración > Frecuentar sin conexión > Aceptar. Ahora, vaya al documento al que desea penetrar sin conexión. Seleccione Archivo > Hacer adecuado sin conexión.
Ahora podrá trabajar en ese archivo sin conexión y los cambios se sincronizarán cuando vuelva a estar en cadena.
Historial de versiones
Google Docs depositario automáticamente cada cambio que realiza, lo que significa que ningún trabajo se pierde verdaderamente, a menos que lo elimine manualmente.
Para ver versiones anteriores, vaya a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones. Verás una cadena de tiempo de ediciones a la derecha. Seleccione una interpretación, luego haga clic en Restaurar esta interpretaciónen la cima. Esto recupera el texto aludido. Sobrescribe la copia más fresco, aunque por fortuna puedes restaurarla mediante el mismo proceso.
Comparar documentos
Google Docs te permite comparar dos documentos uno encima del otro, resaltando las diferencias entre ellos. Para comparar un par de archivos, vaya a Herramientas > Comparar documentos > Mi pelotón > seleccione un segundo archivo. El segundo documento se resaltará en rojo.
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Para comparar dos versiones del mismo archivo, primero ensenada el Historial de versiones de su documento de destino. Pase el cursor sobre el archivo guardado aludido, haga clic en los tres puntos y seleccione Hacer una copia. Ahora, regrese al documento de destino> Herramientas> Comparar documentos> seleccione la copia aludido.
4. Redacción y tiraje
Diccionario integrado
Google Docs incluye un diccionario integrado que puedes personalizar con nuevos términos, nombres u ortografías específicas de la industria. Para amplificar palabras personalizadas, vaya a Herramientas > Ortografía y gramática > Diccionario personal > Ingrese la palabra > Asociar > Aceptar.
Citas
La plataforma ofrece un administrador de citas sorprendentemente sólido, que le evita formatear manualmente las fuentes al final de un trabajo de investigación. Para abrirlo, vaya a Herramientas > Citas. Los estilos de soporte incluyen MLA (8.ª tiraje), APA (7.ª tiraje) y Chicago (17.ª tiraje). Elija su estilo, seleccione un tipo de fuente (como un obra, sitio web, película, etc.) y luego complete los campos. Google Docs puede completar automáticamente los cuadros desde una URL, pero es posible que usted mismo deba completar los detalles que faltan.
Una vez hecho esto, haga clic en Insertar obras citadas. para colocar las citas completamente formateadas en la página.
Sustituciones
Las sustituciones ahorran tiempo al reemplazar el texto taquigráfico con frases, oraciones o símbolos completos. Siga esta ruta para ver la registro completa: Herramientas > Preferencias > Sustituciones. Todavía puedes amplificar el tuyo propio.
Por ejemplo, puede configurar «addr» para que se convierta en «1313 Disneyland Dr, Anaheim, CA 92802» posteriormente de ingresar un espacio.
Hacer archivos PDF editables
Google Docs tiene la capacidad de convertir archivos PDF en archivos editables. Todo lo que tiene que hacer es cargar el PDF en Google Drive > hacer clic derecho en el archivo > aspirar Destapar con > Google Docs.
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Traducir a un idioma diferente
Para traducir un documento a otro idioma, vaya a Herramientas > Traducir documento. Elija su idioma y la plataforma creará una copia traducida. Si acertadamente Google Translate ha reconvención un abundante camino a lo abundante de los abriles, recomiendo revisar el texto para corroborar su precisión y tono. La tecnología aún no es perfecta.
5. Complementos
Extensiones
No son necesarias, pero si te gusta, Google Docs se puede mejorar con extensiones de terceros, descargables desde Google Workspace Marketplace. Estas herramientas agregan funciones adicionales, desde asistentes gramaticales y generadores de imágenes de IA hasta conversores de PDF. Para explorar el mercado, vaya a Extensiones > Complementos > Obtener complementos. Muchas de las extensiones son gratuitas, aunque algunas ofrecen actualizaciones pagas.
Presentar a través de Google Meet
Puede presentar su documento directamente en Google Meet sin obligación de cambiar de pestaña o pantalla. Para comenzar la presentación, haga clic en el ícono de la cámara en la esquinazo superior derecha > Iniciar una nueva reunión.Aparecerá una ventana desde la derecha que muestra la reunión. Debajo de la horizonte hay enlaces para compartir con otros.
6. Decisión de problemas
Borrar personalidad y cookies del navegador
Si Google Docs parece tranquilo o las páginas no se cargan, recomiendo borrar la memoria personalidad de su navegador. Un grupo rápido para brindar el menú de matanza es Ctrl + Shift + Suprimir en Windows y Cmd + Shift + Suprimir en MacOS para navegadores de terceros. Safari tiene su propia combinación de teclas, que es Cmd + Opción + E.
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Seleccione las opciones respectivas de Cookies e Imágenes en personalidad para su navegador y luego elimínelas. Nota: Los dos primeros atajos son compatibles con Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox y Opera. Sin requisa, es posible que algunos navegadores web no reconozcan esas combinaciones de teclas.
Actualiza tu navegador
Google Docs funciona mejor en un navegador que ejecuta las últimas actualizaciones, ya que garantiza la máxima compatibilidad y soluciona problemas de rendimiento. Para este consejo de opción de problemas, cubro tres de los navegadores web más populares.
- Chrome: haga clic en el Menú como lo indican los tres puntos verticales > Ayuda > Acerca de Google Chrome > permita que finalice la modernización > Reiniciar.
- Microsoft Edge: haga clic en el Menú como lo indican los tres puntos horizontales > Ayuda y comentarios > Acerca de Microsoft Edge > permita que finalice la modernización > Reiniciar
- Safari (las actualizaciones de Safari están vinculadas directamente a las actualizaciones de MacOS): haga clic en el menú Apple en la esquinazo superior izquierda > Configuración del sistema > Militar > Puesta al día de software > Modernizar ahora.
Trabajo en Google Docs todos los días. Cada paño que he escrito en los últimos más de cinco abriles se creó inicialmente en la plataforma. Lo uso para delinear guías, editar y anotar ideas rápidas ayer de que desaparezcan. En el camino, descubrí muchos pequeños atajos y herramientas menos conocidas que hacen que trabajar en Docs sea más fluido.
Muchos de los consejos de esta finalidad han formado parte de mi flujo de trabajo diario durante abriles, como los atajos de teclado y el diccionario integrado. Sin requisa, hubo algunos que solo descubrí al investigar este consejo, como la útil de citas instantáneas. Lo bueno es que estas herramientas ya han demostrado ser extremadamente efectos.
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Ya seas estudiante o trabajador remoto, espero que aproveches estos trucos de Google Docs tanto como yo lo he hecho a lo abundante de los abriles. Como siempre digo, ningún de estos consejos consiste en reglas estrictas. Estas son principalmente sugerencias que le ayudarán a trabajar de forma más válido.
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