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Conclusiones secreto de conectamentado
- Gemini puede sugerir movimientos de archivos de Drive y nuevas carpetas.
- Organizar Mis archivos requiere entrada a Workspace o Google AI.
- La utensilio es útil pero todavía parece limitada e inacabada.
Soy una persona de Apple. He tenido un iPhone desde 2007 y una Mac desde antaño, así que, por supuesto, incluso soy usufructuario de iCloud Photos y iCloud Drive desde hace mucho tiempo. Plazo $10 al mes por el plan iCloud+ de 2TB porque tengo 488GB de datos ahí, incluidas casi 40,000 fotos. No me juzgues. El seguro problema es que incluso soy un gran usufructuario de Google, específicamente las aplicaciones de Workspace.
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Posteriormente de 14 abriles de usar Google Drive, tengo 340 GB de datos almacenados allí de todos los mensajes de Google Docs, Sheets, Slides y Gmail que he creado, sin mencionar las cargas de archivos. Así que cuota 20 dólares al mes por Google AI Pro, que me da 5 TB de almacenamiento y entrada a Gemini AI. Y como, aparentemente, necesito todas las suscripciones, incluso cuota $20 al mes por ChatGPT Plus.
Necesito cortar suscripciones
Lo sé… necesito aminorar los costos de suscripción en alguna parte. Me he preguntado si debería rescindir ChatGPT o de alguna guisa, aminorar mi uso de Google lo suficiente como para dejar de retribuir por almacenamiento adicional en Drive. Siendo realistas, no creo que alguna vez pueda aminorar mis datos a los 15 GB que Google me ofrece injusto. Mi pelotón se ha vuelto tan abrumadora que prácticamente dejé de intentar administrarla.
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Lo extraordinario es que soy hiperorganizado. Mi despensa tiene frascos de vidrio con etiquetas a recreo. El cuarto de juguetes de mi hija tiene un lado para todo. ¿Pero mi Google Drive? Un vertedero. ¿Qué puedo opinar? Elyse, antaño de ser principio, no estaba tan organizada.
Adecuado a que mi Drive nunca ha estado en un buen lado, he dejado que archivos, fotografías, capturas de pantalla, PDF, documentos fiscales, borradores, descargas y desechos digitales aleatorios se acumulen sin supervisión positivo durante abriles. Sigo postergando la aseo.
Recientemente, tuve la idea de que algún servicio de inteligencia industrial podría conectarse a mi Drive y ayudarme a organizarlo rápidamente con unos pocos clics. Luego recordé que mi Drive incluye cosas como la escritura de mi casa, una copia de mi testamento y los detalles de mi negocio LLC, y de repente darle a una empresa externa aleatoria un amplio entrada a mis datos personales me pareció demasiado difícil de soportar.
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Así que aquí estamos. Mi disco todavía está lioso y mis suscripciones siguen multiplicándose. Alegría. Seguro que me encanta eso en esta pertenencias.
¿Puede ‘Organizar mis archivos’ ordenar mi pelotón?
Pero hoy vi un pequeño dispersión silencioso de Google: su función «Organizar mis archivos» ya está apto. ¿Puede Gemini positivamente ayudarme a ordenar, organizar y simplificar mi Drive ahora? Aparentemente, utiliza Gemini AI para sugerir mover archivos sueltos en Drive a carpetas existentes o crear nuevas carpetas para archivos relacionados. Y puedo revisar todo antaño de que poco se mueva.
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Si esto funciona, tal vez algún día pueda sacar mis datos de Drive y rescindir mi plan Google AI Pro para siempre. Tal vez. Un día.
Cómo funciona Organizar mis archivos
Lo que necesitarás: Una cuenta de Google con un Drive muy lioso. Ah, y la función «Organizar mis archivos» de Google está actualmente limitada a los suscriptores de Google Workspace y Google AI. Las funciones inteligentes de Workspace incluso deben estar habilitadas para que aparezca en Drive.
Busque en la parte superior de la cinta de archivos y carpetas en Mi pelotón un nuevo yema llamado «Sugerir movimientos de archivos». Google dijo que aparecerá en Mi pelotón y en las carpetas principales de Drive.
Al hacer clic en Sugerir movimientos de archivos, se abre una nueva ventana Organizar mis archivos, donde Gemini comenzará a analizar archivos sueltos y sugerirá formas de limpiarlos.
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Posteriormente de aproximadamente un minuto, Géminis ofrece recomendaciones para revisar. Se dividen en dos tipos principales:
- Gemini puede sugerir mover archivos a carpetas existentes en Drive.
- Gemini puede sugerir la creación de nuevas carpetas para grupos de archivos relacionados.
Todos los archivos y carpetas se pueden obtener una paisaje previa a través de tarjetas flotantes o sincerarse en una nueva pestaña para verlos más de cerca.
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Es hora de usar las casillas de comprobación para separar o anular la selección de cualquier archivo o carpeta que haya proporcionado Gemini.
Adicionalmente, si el nombre de una carpeta sugerida es extraño, simplemente cámbiele el nombre. Verifique incluso los destinos de las carpetas. Si no son correctos, cambia el objetivo. Una vez que las sugerencias parezcan correctas y esté satisfecho, apruebe los cambios.
Luego, Gemini realizará los movimientos de archivos o carpetas en un división y regresará a Mi pelotón.
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mi resultado
Posteriormente de todo eso, Géminis me sugirió 19 movimientos. Diecinueve. Y en su mayoría aparecieron archivos recientes que había creado o subido.
Algunas de las sugerencias tenían sentido. Gemini quería mover mi currículum y un par de currículums que había ayudado a miembros de mi comunidad a crear a una carpeta de currículums existente. Asimismo sugirió crear una nueva carpeta de Grupo y Ingresos Raíces para los documentos de escritura de la casa, por otra parte de una carpeta de Planificación de viajes para los próximos itinerarios de viajes de verano que tengo almacenados en Drive. Pero uno de los archivos que agrupó en Planificación de viajes se llamaba textualmente «Eliminar», porque es un documento que quiero eliminar. Géminis no se dio cuenta de ello, ni sugirió borrarlo.
Para ser claros, tengo cientos de gigabytes de datos y abriles de desorden en potencialmente miles de carpetas en Google Drive.
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Aún así, aprobé los cambios recomendados por Géminis. Por el estilo de hacerlo, ejecuté la utensilio nuevamente. En unos 30 segundos, sugirió lo mismo: el mismo archivo se mueve, las mismas carpetas nuevas y los mismos cambios que acababa de realizar. Extraño. Esto se siente a medias.
No es el asistente de aseo radical para Drive que esperaba y necesitaba. Quizás mejore con el tiempo. Acaba de salir de la lectura beta y es posible que Google mejore la forma en que Gemini escanea Drive, prioriza los archivos más antiguos, reconoce la basura obvia y muestra consejos de estructura más profundos. Simplemente no quiero hacer esto en 1000 carpetas principales diferentes y espero que encuentre poco nuevo cada vez.
Parece que todavía estoy atrapado con un Drive lioso y una suscripción AI Pro de $20… por ahora.
