Takeaways de grifo de conectamentado
- Incluso en una era digital, los controles en papel siguen siendo ampliamente utilizados.
- QuickBooks Online ofrece herramientas incorporadas para la línea de cheques.
- Verifique que la numeración siga el pedido de la inventario de impresiones que seleccione.
Obtenga una cobertura tecnológica ZDNet más profunda: Agréguenos como una fuente de Google preferida en navegadores de cromo y cromo.
Entonces desea imprimir un cheque de papel desde QuickBooks en cuerda? Un cheque de papel. Lo sé. Eso es como usar un teléfono para balbucir con cualquiera con tu voz. ¿Quién hace eso más?
Incluso en un mundo de Venmo, Zelle, PayPal, Apple Pay y Bitcoin, las personas y las empresas aún se envían parné utilizando documentos en papel. A todos nos gusta obtener parné, incluso si se tráfico de un cheque de papel.
Aunque el uso del control de papel ha disminuido considerablemente En las últimas décadas, todavía se usan para pagos de facturas, transacciones de empresa a empresa, a veces como cheques de cuota, y para transacciones más grandes donde un huella de papel es valioso.
Además: cómo deshacer una reconciliación en QuickBooks Online – The Easy Way
Si usas QuickBooks en cuerdaes posible que deba difundir controles en papel. En este artículo, le mostraré cómo, desde cómo ingresar los datos de cuota, hasta cómo comprobar de que la impresora y el documento de demostración estén alineados, hasta que la impresora efectivamente ponga tinta en papel.
Cómo imprimir cheques en QuickBooks en cuerda
1. Ingrese un cuota
Para nuestros ejemplos, usaré un Cuenta de demostración en cuerda de QuickBooks Para el servicio de diseño y paisajismo de Craig. ¿Quién es Craig? No tengo idea, pero usaremos su cuenta QBO. ¡Gracias Craig!
La forma más acomodaticio de comenzar es hacer clic en Crear cheque en el menú de accesos directos en su tablero de rápidos en cuerda.
Además puede nominar los gastos del menú a la izquierda (a 1) y luego desplegar el nuevo menú de transacciones y nominar Check (a las 2).
En el ejemplo a continuación, estamos pagando $ 198 por más Vroom for Shop Truck, porque ¿quién no quiere más Vroom para su camión de tienda? Este formulario de inscripción de demostración tiene un par de puntos de interés.
Lo más importante (desde una perspectiva de impresión de cheques) se indica en 1. Si verifica la casilla de demostración de impresión posterior, el cuota se programará para imprimir y no se asignará un número de demostración en este momento. Si deja esa casilla sin marcar, deberá completar el número de demostración en el formulario. El cuota simplemente se registrará en el tomo longevo.
Puede ver la confirmación de esto (en 2). En área de mostrar un número de demostración, el encabezado indica «imprimir».
Si solo está imprimiendo un cheque, puede imprimirlo directamente desde este formulario haciendo clic en «Imprimir cheque» (a las 3). En este ejemplo, omitiremos hacer clic en la comprobación de impresión y presionar Obedecer. Que salvará la transacción. Podremos imprimir el cheque en un momento.
2. Configure su impresora
De revés en el formulario de gastos, puede ver que el cheque que acabamos de ingresar está en el registro. Nota (en la casilla verde) que el número de demostración está en blanco. Así es como sabes que el cheque se imprimirá. Para iniciar el proceso, haga clic en Imprimir cheques.
Esto lo llevará a la página de configuración de impresión. Antiguamente de continuar, asegúrese de tener papel blanco regular en su impresora. No cargue un cheque en este momento.
Además: Cómo AI puede ayudarlo a establecer sus finanzas (y qué tener en cuenta)
No voy a mostrarle cómo conectar su computadora a su impresora, porque eso difiere de una impresora a otra. Pero le mostraré cómo comprobar de que cuando imprima sus datos de demostración, se alinee perfectamente con sus comprobaciones físicas. Para eso es esta pantalla.
Primero, deberá nominar su tipo de demostración. Puede usar cheques 3-UP o comprobaciones de cupones. Mi compañía usa el estilo del cupón, así que eso es lo que te mostraré en este artículo (en 1).
Además: 4 Las principales aplicaciones de finanzas personales para Linux que se ejecutan en macOS y Windows todavía
A continuación, desestimación a «Ver sagacidad previa e imprimir muestra» (en 2) y haga clic en él. Será redirigido a una pantalla previa impresa, que imprimirá una demostración falsa en el papel blanco que cargó anteriormente.
Haga clic en Imprimir. Tenga en cuenta que, dependiendo de su navegador, es posible que deba hacer clic en el yema de impresión de su navegador todavía. En Chrome, te dejan caer en la sagacidad previa y luego tienes que presionar el icono de impresión.
Una vez que la página se imprima, bájalo en la impresora y todavía obtenga un cheque en blanco. Los compararás para la línea. Una vez que tenga entreambos, regrese a su computadora y clausura la página de sagacidad previa. Esto debería traerlo de revés a la página de configuración de impresión de comprobación en cuerda de QuickBooks.
Mantenga el cheque y la sagacidad previa imprima hasta la luz y vea cómo se alinea la cantidad con el campo Alinear. Como muestra el ejemplo antecedente en la izquierda, está buscando una línea adecuada. Si no tiene una línea adecuada (como se muestra a la derecha), necesitaremos ajustar las compensaciones.
Además: Las mejores aplicaciones de presupuesto de 2025
Si la línea está apagada, haga clic en «No, continúe con la configuración».
Esto nos lleva a un paso que podría ser controvertido para algunos. QuickBooks Online recomienda que use Leyente de Adobe Acrobat. La contienda es que la línea de la impresión es mejor usar el leyente. Depende de usted, pero si ejecuta la prueba y la impresión aún no se alinea, no presione en la parte inferior de la pantalla nuevamente.
Yo, personalmente, no me gusta ese enfoque. Quiero que los pocos cheques que imprimo imprimo directamente de Chrome a mi impresora. Entonces, me saltaría la prueba del leyente y haría clic en No nuevamente. Esta vez, QuickBooks lo lleva a una página de opción de cuadrícula de línea.
Como puede ver, moví la cuadrícula 32 clics en torno a la izquierda y 13 clics en torno a debajo. Esto coincide con la ubicación en el segundo ejemplo antecedente, donde le mostré cómo podría hallarse si no se alinee.
Siga haciendo clic en «Ver sagacidad previa e imprimir muestra» y luego ajustar la línea hasta que tenga una coincidencia. Una vez que lo haga, haga clic en Finalizar la configuración.
3. Imprimir cheques
Ahora que su línea de cheques está configurada, puede imprimir sus cheques. Regrese a la pantalla de gastos y haga clic en las verificaciones de impresión. Esta vez, verá los cheques que previamente hizo huesito dulce para su impresión.
Tienes algunas opciones de selección aquí. Puede nominar la cuenta para extraer finanzas para los cheques. Puede preferir del cuota de cheques y facturas en el campo Tipo de transacción. Y puede nominar cómo pedir las verificaciones mientras imprimen. Elija entre:
- Orden creado
- Término, entonces beneficiario
- Término, luego el pedido creado
Estas opciones determinarán cómo se muestran las verificaciones pendientes en la inventario. Los números de demostración sigan la inventario, por lo que si cambia el orden de la inventario, todavía cambiará el orden en que se imprimen los cheques, lo que se reflejará en el número de demostración.
Finalmente, indique el número de demostración auténtico en su campo asociado. Luego haga clic en Apariencia previa e imprima. Puede seguir delante y examinar el pedido de impresión previsto, rescindir si no le gusta, o presione la impresión para despachar los cheques a su impresora.
Y así es como imprime cheques en QuickBooks en cuerda.
Además: 5 formas en que la IA puede ayudarlo a hacer sus impuestos, y 10 tareas fiscales con las que no debe fiarse en las que
¿Alguna vez ha necesario imprimir cheques en papel desde QuickBooks Online? ¿Todavía encuentra cheques en papel bártulos para ciertas transacciones comerciales, o se ha vuelto completamente digital? ¿Cómo ha sido su experiencia con la configuración de línea e impresión de cheques, suave o frustrante? ¿Confías en Adobe Acrobat Reader para una precisión, o imprime directamente desde su navegador? Háganos conocer en los comentarios a continuación.
Puede seguir mis actualizaciones de esquema diarias en las redes sociales. Asegúrese de suscribirse a Mi boletín de puesta al día semanaly sígueme en Twitter/X en @Davidgewirtzen Facebook en Facebook.com/davidgewirtzen Instagram en Instagram.com/davidgewirtzen bluesky en @Davidgewirtz.comy en youtube en Youtube.com/davidgewirtztv.
