Cada nueva cuenta de correo electrónico de Google viene con 15 GB de almacenamiento de balde, una proposición sólida sin costo. Sin incautación, ese espacio puede hartarse rápido, especialmente porque igualmente cubre archivos en Google Drive y Google Photos.
Si su bandeja de entrada está abarrotada de boletines no leídos y spam astuto, hay una forma de aniquilar la casa sin perder mensajes importantes. Con el enfoque correcto, puede preservar lo que importa mientras se da un nuevo aparición.
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Siempre existe la opción de aniquilar manualmente su bandeja de entrada de Gmail o descargar poco de material a su pelotón específico. Qué dolor, sin incautación, ¿verdad? Y, lo más probable es que solo elimine tanta basura antaño de que esos gigabytes comiencen a apilarse nuevamente.
Debo tener en cuenta que Google ofrece una forma de avalar más almacenamiento actualizando a una cuenta de Google One. El plan «cardinal» cuesta $ 24 por año por 100 GB. Sin incautación, la opción gratuita radica en tomar algunos pasos para hacer una copia de seguridad de sus archivos esenciales y restablecer la capacidad de su datos.
1. Haga una copia de seguridad de sus archivos, al menos temporalmente
Si está pasando por este proceso, es probable que se tome en serio la retención de correos electrónicos que podrían alcanzar abriles. Entonces, como medida de seguridad adicional, es una buena ejercicio hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en su computadora o un disco duro forastero antaño de transferirlos nuevamente a la montón.
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Para hacer esto, vaya a Google Takeout y seleccione «Google Photos» y/o «Drive» como los productos que desea exportar, luego siga las indicaciones. (Una vez que haya completado la transferencia, puede eliminar y liberar su pelotón de disco duro (HDD) para otros usos). Tenga en cuenta que este proceso puede tomar un tiempo, dependiendo de su cantidad de correos electrónicos y la cantidad de gigabytes. Para darle una idea, Jason Chun de CNET usó Google Takedout con una cuenta de prueba Gmail que contenía rodeando de 75,000 correos electrónicos, y esta descarga mayorista tardó rodeando de dos horas en completarse.
2. Prepárese para transferir sus Gmails a una nueva cuenta de correo electrónico
Ahora que ha guardado una copia de sus correos electrónicos, es hora de transferirlos. Para hacer esto:
Inicie sesión en su cuenta de Gmail diferente y haga clic en el icono de engranajes en la cantón superior derecha. Luego haga clic en «Ver todas las configuraciones».
Seleccione la pestaña Pop/IMAP de reenvío. Luego seleccione la opción «Habilitar POP para todo el correo». (Pop significa Protocolo de correos).
Tendrá varias opciones en «Cuando se accede a los mensajes con POP». Seleccione Eliminar la copia de Gmail para eliminar automáticamente los correos electrónicos de su cuenta diferente posteriormente de la transferencia.
Seleccione «Tener cambios».
3. Cree una segunda cuenta (Archivo) y transfiera sus mensajes
En este punto, puede crear su nueva cuenta y transferir todos sus mensajes allí:
Para crear una nueva cuenta de Gmail de bandeja de entrada cero, vaya aquí. Este nuevo servirá como su cuenta de archivo.
Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el icono de engranajes en la parte superior derecha y seleccione «Ver todas las configuraciones».
Seleccione las cuentas e precio la pestaña en la parte superior. Luego seleccione «Pegar una cuenta de correo» conexo a «Verifique el correo de otras cuentas».
En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail diferente, luego seleccione «Posterior».
Seleccione «Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)» y luego seleccione «Posterior» nuevamente.
6. Ingrese la contraseña de su cuenta de Gmail diferente.
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Tenga en cuenta que igualmente es posible que deba preparar una contraseña temporal de Google App para sincronizar las cuentas. Entonces, si su contraseña diferente de la cuenta de Gmail no funciona en este paso, visite https://myaccount.google.com/apppasswords para crear un código de comunicación temporal de 16 dígitos.
Simplemente cree un nombre para la contraseña, como «transferencia de correo electrónico», luego presione «Crear». Se mostrará una ventana emergente con su nuevo código de comunicación de 16 dígitos. Aquí, debe anotarlo o tomar una captura de pantalla hasta que pueda descartar esta contraseña. ¡Google solo te lo mostrará una vez!
7. Una vez que haya sincronizado sus cuentas, busque puerto y seleccione «995».
8. A continuación, querrás marcar tres casillas:
9. Finalmente, seleccione «Pegar cuenta».
¿Qué sigue, ahora que sus cuentas están sincronizadas?
El proceso de migración de correo electrónico comenzará automáticamente posteriormente de conectar con éxito su nueva cuenta de archivo de Gmail a su cuenta principal. Cuánto tiempo lleva esto igualmente depende del pandeo de correos electrónicos que se transfieren. Por ejemplo, la transferencia de prueba de CNET de 75,000 mensajes descubrió que tardó aproximadamente dos días completos en completar la transferencia de todos los mensajes y medios a una nueva cuenta de correo archivada.
Una vez que se complete ese paso, su cuenta de Gmail diferente arrojará todos sus mensajes a la carpeta de basura, que debe pincharse manualmente. Según Chun, eliminar 75,000 mensajes de la basura tomó aproximadamente una hora.
Por otra parte, tenga en cuenta que Gmail no transferirá sus borradores y carpetas de spam. En mi opinión, esto es poco bueno para este postrero, pero asegúrese de no tener mensajes de extremo suelto en su carpeta de borradores. Siempre puedes enviarlos por correo electrónico para que termine más tarde.
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En este punto, hay tres pasos finales para detener el proceso de transferencia cibernética para que pueda continuar usando su cuenta diferente, iniciando nuevamente en la boxe de entrada cero.
Inicie sesión en su nueva cuenta. Haga clic en el icono de engranajes y seleccione «Ver todas las configuraciones».
Seleccione las cuentas y la pestaña Importar. En «Verifique el correo de otras cuentas,» seleccione «Eliminar» para su cuenta diferente.
Seleccione «Aceptar» cuando se le solicite «Confirmar la cuenta de asesinato de correo».
Seguir los pasos anteriores es al menos menos desalentador de una tarea que examinar manualmente a través de innumerables mensajes y medios para determinar lo que desea permanecer para la gloria. Ahora puede disfrutar de la experiencia olvidada de tener una nueva bandeja de entrada limpia mientras mantiene las cosas más antiguas de abriles, con 15 gigabytes gratuitos por recorrer.
