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Conclusiones esencia de conectamentado
- Google Docs se ha convertido en la plataforma universal de colaboración de documentos.
- Funciones como escritura por voz, chips inteligentes e historial de versiones superan a la mayoría de los procesadores de texto, pero muchos nunca los han usado.
- En esta recorrido, comparto más de 25 consejos avíos para Google Docs que le ayudarán a optimizar su flujo de trabajo.
Google Docs ha sido parte de mi vida durante casi dos décadas. Rememoración cuando se lanzó por primera vez en 2006: todavía estaba en la escuela secundaria y no he dejado de usarlo desde entonces. Poder aceptar a un procesador de textos con todas las funciones desde cualquier computadora del mundo parecía revolucionario entonces, y su utilidad sigue siendo relevante hoy en día.
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La mayoría de la muchedumbre está familiarizada con los conceptos básicos de la plataforma, pero apuesto a que no conoces la mayoría de sus funciones. Google Docs está repleto de herramientas que incluso los usuarios más veteranos echan de menos. Para ayudarte, he recopilado más de 25 consejos y trucos de Google Docs para ayudarte a trabajar más rápido, mantenerte organizado y colaborar de guisa más efectiva.
Adecuado a que hay tantos, los he dividido en seis categorías separadas:
1. Productividad básica
Relación maestra de atajos de teclado
Al igual que Windows, Google Docs tiene su propio conjunto de atajos de teclado. Muchas de las combinaciones de teclas más conocidas todavía se aplican (como Ctrl + C para copiar y Ctrl + V pegar); sin retención, Docs tiene sus propios atajos específicos de la plataforma, incluidos Ctrl + Alt + M.para unir un comentario y Alt + Shift + Ipara cascar el menú Insertar.
Aprenderlos le ahorrará mucho tiempo. Para ver el menú contextual completo, presione:
- Ctrl + / en Windows
- comando + / en MacOS.
Escritura por voz
Si alguna vez tiene dificultades para sacar su idea de la persona y plasmarla en la página, la útil Escritura por voz puede convertir esos pensamientos en texto. Vaya a Herramientas > Dictado por voz para habilitarlo. Aparecerá un icono de micrófono en la cumbre. Haz clic en él y comienza a conversar.
Esta característica funciona mejor en Google Chrome. En otros navegadores, es posible que los comandos de voz de puntuación, como aseverar «punto y coma», no se conviertan correctamente y, en cambio, escriban las palabras fielmente.
Averiguar y reemplazar
Utilice Averiguar y reemplazar para corregir errores tipográficos, poner al día texto y ajustar información de forma masiva.
- Ctrl + F para averiguar palabras en Windows.
- Ctrl + H para reemplazar texto en Windows.
- Cmd + F para averiguar palabras en MacOS.
- Cmd + H para reemplazar texto en MacOS.
Cambiar capitalización
No es necesario retornar a escribir el texto para corregir las mayúsculas. Resalte el texto y luego vaya a: Formato > Texto > Capitalización. Desde el menú, puede cambiar el texto entre minúsculas, mayúsculas o mayúsculas, que pone en mayúscula la primera documento de cada palabra.
Marcadores
Los marcadores son avíos al escribir un noticia extenso o un documento de investigación, ya que proporcionan una guisa rápida de navegar entre puntos. Para unir un grabador, coloque el cursor en un punto del texto > Insertar > Señalador.
Utilice estos atajos de teclado para navegar:
- Para saltar con destino a delante: presione Ctrl + Alt + N + B en Windows / presione Ctrl + Cmd + N + B en MacOS.
- Para saltar con destino a detrás: presione Ctrl + Alt + P + B en Windows / presione Ctrl + Cmd + P + B en Windows
2. Diseño de página
Tabla de contenidos y esquema del documento
Google Docs puede crear un esquema de documento y una tabla de contenido para ayudar a organizar su texto, y uno y otro dependen de la misma hecho: aplicar estilos de título.
Para asignar títulos, resalte un fragmento de texto > seleccione un estilo de título en el menú desplegable cercano al nombre de la fuente. La grado funciona así:
- El título 1 es para los títulos de las secciones principales.
- El título 2 es para las subsecciones
- El título 3 es para temas o instrumentos específicos, como imágenes, tabletas o gráficos.
Cuando aplicas títulos, Google Docs crea instantáneamente un panel Esquema a la izquierda. Para implementar una tabla de contenido al inicio del documento, coloque el cursor en la parte superior > Insertar > Medios de página > Tabla de contenido. Elija un estilo y las plataformas generarán una Tabla. Cada entrada presenta un hipervínculo que le permite saltar directamente a una sección específica.
Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página brindan a los escritores un motivo para unir números de página, títulos, información del autor y más. Para unir uno, vaya a Insertar > Medios de página > Encabezados o Pies de página (elija el que necesite en este momento). Los encabezados y pies de página en Google Docs solo ofrecen una personalización básica, como permitir un encabezado diferente para la primera página.
Si desea tener control total, coloque el cursor al final del texto, luego vaya a Insertar > Brinco > Brinco de sección (página ulterior). Haga doble clic en el encabezado o pie de página recién ayudante y desactive Vincular al preparatorio.
Insertar imágenes y dibujos
Para unir imágenes, haga clic en Insertar > Imagen. Puedes subir imágenes desde Google Drive, Fotos, tu computadora, Google Imágenes o una cámara conectada, entre otras fuentes. Si desea crear un expresivo simple, siga esta ruta: Insertar > Dibujo. La útil gráfica de Google Docs te permite crear formas, cuadros de texto y gráficos básicos.
chips inteligentes
Los Smart Chips mejoran su documento agregando instrumentos interactivos. Todo lo que tienes que hacer es escribir ‘@’ y aparecerá el menú contextual de Smart Chips. Los usos comunes incluyen incorporar eventos de Google Calendar, notas de reuniones, rastreadores de proyectos, hojas de ruta de productos y más.
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3. Colaboración
Correo electrónico directamente desde Google Docs
No es necesario que abandones la plataforma para enviarle a cualquiera tu archivo. Para enviarlo por correo electrónico: vaya a Archivo > Correo electrónico > Expedir este archivo por correo electrónico > luego ingrese la dirección del destinatario y envíelo. Si la persona ya tiene golpe o es parte de ellos, elija Expedir correo electrónico a colaboradores.
compartir archivos
Para compartir un documento, haga clic en el rama Compartir en la cumbre superior derecha. Tiene la posibilidad de originar un enlace para compartir o unir personas específicas directamente por correo electrónico. Además puede nominar si los destinatarios pueden ver, comentar o editar el documento.
Hacer que los documentos estén disponibles sin conexión
Puede editar una página de Google Docs sin conexión, pero la configuración requiere que realice algunos pasos. Primero, vaya a la página de inicio de Google Docs y haga clic en el ícono de menú, indicado por tres líneas horizontales. Haga clic en Configuración > Relacionarse sin conexión > Aceptar. Ahora, vaya al documento al que desea aceptar sin conexión. Seleccione Archivo > Hacer habitable sin conexión.
Ahora podrá trabajar en ese archivo sin conexión y los cambios se sincronizarán cuando vuelva a estar en tangente.
Historial de versiones
Google Docs guarnición automáticamente cada cambio que realiza, lo que significa que ningún trabajo se pierde positivamente, a menos que lo elimine manualmente.
Para ver versiones anteriores, vaya a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones. Verás una tangente de tiempo de ediciones a la derecha. Seleccione una traducción, luego haga clic en Restaurar esta traducciónen la cima. Esto recupera el texto preparatorio. Sobrescribe la copia más flamante, aunque felizmente puedes restaurarla mediante el mismo proceso.
Comparar documentos
Google Docs te permite comparar dos documentos uno encima del otro, resaltando las diferencias entre ellos. Para comparar un par de archivos, vaya a Herramientas > Comparar documentos > Mi dispositivo > seleccione un segundo archivo. El segundo documento se resaltará en rojo.
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Para comparar dos versiones del mismo archivo, primero cala el Historial de versiones de su documento de destino. Pase el cursor sobre el archivo guardado preparatorio, haga clic en los tres puntos y seleccione Hacer una copia. Ahora, regrese al documento de destino> Herramientas> Comparar documentos> seleccione la copia preparatorio.
4. Redacción y estampación
Diccionario integrado
Google Docs incluye un diccionario integrado que puedes personalizar con nuevos términos, nombres u ortografías específicas de la industria. Para unir palabras personalizadas, vaya a Herramientas > Ortografía y gramática > Diccionario personal > Ingrese la palabra > Añadir > Aceptar.
Citas
La plataforma ofrece un administrador de citas sorprendentemente sólido, que le evita formatear manualmente las fuentes al final de un trabajo de investigación. Para abrirlo, vaya a Herramientas > Citas. Los estilos de soporte incluyen MLA (8.ª estampación), APA (7.ª estampación) y Chicago (17.ª estampación). Elija su estilo, seleccione un tipo de fuente (como un compendio, sitio web, película, etc.) y luego complete los campos. Google Docs puede completar automáticamente los cuadros desde una URL, pero es posible que usted mismo deba completar los detalles que faltan.
Una vez hecho esto, haga clic en Insertar obras citadas. para colocar las citas completamente formateadas en la página.
Sustituciones
Las sustituciones ahorran tiempo al reemplazar el texto taquigráfico con frases, oraciones o símbolos completos. Siga esta ruta para ver la índice completa: Herramientas > Preferencias > Sustituciones. Además puedes unir el tuyo propio.
Por ejemplo, puede configurar «addr» para que se convierta en «1313 Disneyland Dr, Anaheim, CA 92802» a posteriori de ingresar un espacio.
Hacer archivos PDF editables
Google Docs tiene la capacidad de convertir archivos PDF en archivos editables. Todo lo que tiene que hacer es cargar el PDF en Google Drive > hacer clic derecho en el archivo > pretender Desobstruir con > Google Docs.
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Traducir a un idioma diferente
Para traducir un documento a otro idioma, vaya a Herramientas > Traducir documento. Elija su idioma y la plataforma creará una copia traducida. Si correctamente Google Translate ha trayecto un dadivoso camino a lo dadivoso de los primaveras, recomiendo revisar el texto para realizar su precisión y tono. La tecnología aún no es perfecta.
5. Complementos
Extensiones
No son necesarias, pero si te gusta, Google Docs se puede mejorar con extensiones de terceros, descargables desde Google Workspace Marketplace. Estas herramientas agregan funciones adicionales, desde asistentes gramaticales y generadores de imágenes de IA hasta conversores de PDF. Para explorar el mercado, vaya a Extensiones > Complementos > Obtener complementos. Muchas de las extensiones son gratuitas, aunque algunas ofrecen actualizaciones pagas.
Presentar a través de Google Meet
Puede presentar su documento directamente en Google Meet sin aprieto de cambiar de pestaña o pantalla. Para comenzar la presentación, haga clic en el ícono de la cámara en la cumbre superior derecha > Iniciar una nueva reunión.Aparecerá una ventana desde la derecha que muestra la reunión. Debajo de la paisaje hay enlaces para compartir con otros.
6. Alternativa de problemas
Borrar personalidad y cookies del navegador
Si Google Docs parece sosegado o las páginas no se cargan, recomiendo borrar la memoria personalidad de su navegador. Un senda rápido para cascar el menú de exterminio es Ctrl + Shift + Suprimir en Windows y Cmd + Shift + Suprimir en MacOS para navegadores de terceros. Safari tiene su propia combinación de teclas, que es Cmd + Opción + E.
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Seleccione las opciones respectivas de Cookies e Imágenes en personalidad para su navegador y luego elimínelas. Nota: Los dos primeros atajos son compatibles con Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox y Opera. Sin retención, es posible que algunos navegadores web no reconozcan esas combinaciones de teclas.
Actualiza tu navegador
Google Docs funciona mejor en un navegador que ejecuta las últimas actualizaciones, ya que garantiza la máxima compatibilidad y soluciona problemas de rendimiento. Para este consejo de alternativa de problemas, cubro tres de los navegadores web más populares.
- Chrome: haga clic en el Menú como lo indican los tres puntos verticales > Ayuda > Acerca de Google Chrome > permita que finalice la puesta al día > Reiniciar.
- Microsoft Edge: haga clic en el Menú como lo indican los tres puntos horizontales > Ayuda y comentarios > Acerca de Microsoft Edge > permita que finalice la puesta al día > Reiniciar
- Safari (las actualizaciones de Safari están vinculadas directamente a las actualizaciones de MacOS): haga clic en el menú Apple en la cumbre superior izquierda > Configuración del sistema > Normal > Puesta al día de software > Refrescar ahora.
Trabajo en Google Docs todos los días. Cada dechado que he escrito en los últimos más de cinco primaveras se creó inicialmente en la plataforma. Lo uso para delinear guías, editar y anotar ideas rápidas ayer de que desaparezcan. En el camino, descubrí muchos pequeños atajos y herramientas menos conocidas que hacen que trabajar en Docs sea más fluido.
Muchos de los consejos de esta recorrido han formado parte de mi flujo de trabajo diario durante primaveras, como los atajos de teclado y el diccionario integrado. Sin retención, hubo algunos que solo descubrí al investigar este consejo, como la útil de citas instantáneas. Lo bueno es que estas herramientas ya han demostrado ser extremadamente avíos.
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Ya seas estudiante o trabajador remoto, espero que aproveches estos trucos de Google Docs tanto como yo lo he hecho a lo dadivoso de los primaveras. Como siempre digo, ningún de estos consejos consiste en reglas estrictas. Estas son principalmente sugerencias que le ayudarán a trabajar de forma más apto.
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