Takeaways de válvula de conectamentado
- Una nueva función de copiloto en Excel le permite usar IA en una fórmula.
- La nueva diplomacia ahora está arreglado para Microsoft 365 Insiders.
- Reduce parte de la complejidad involucrada en la creación de fórmulas.
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El uso de funciones en Excel a veces puede ser un desafío, especialmente si está tratando de diseñar fórmulas complejas para trabajar con sus datos. Ahora Microsoft está aprovechando la IA en un intento de aliviar el proceso.
Nueva función de copiloto
El lunes, la compañía anunció que su Copilot AI ahora está arreglado como una función de Excel para Microsoft 365 Insiders. Eso significa que puede unir copiloto a una fórmula y luego usar el jerigonza natural en un aviso para decirle a Excel lo que desea obtener.
Puede usar la nueva función de copiloto anejo con las funciones existentes, como si, conmutador, lambda y envolturas. Alternativamente, puede usar los resultados de otras fórmulas como parte de su aviso. Si sus datos cambian, la fórmula resultante que usa Copilot cambia automáticamente. Por lo tanto, no tiene que rehacer o revisar el mensaje o renovar los resultados por su cuenta.
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«Puede ser doloroso y gradual para disputar datos, resumir los comentarios, clasificar la información y las ideas de sirimiri de ideas», dijo Microsoft en su publicación de blog. «La nueva función de copiloto en Excel para Windows y Excel para Mac está aquí para atesorar tiempo y sobrealimentar sus flujos de trabajo. Simplemente ingrese un indicador de jerigonza natural en su hoja de cálculo, los títulos de las celdas de relato según sea necesario, y observa el copiloto generando instantáneamente los resultados de IA».
Cómo probar Copilot
Para probar la nueva función de copiloto, debe ser una información privilegiada de Microsoft 365 en el canal beta y ser un suscriptor de copilot de Microsoft 365. Si califica, así es como funciona.
Abrigo una hoja de cálculo de Excel con los datos que desea usar. Ingrese el subsiguiente código en cualquier celda: = Copilot (Prolt_part1, (context1), (Pront_part2), (context2), …). Reemplace la dependencia ARD_PART con el texto que describe la tarea o solicitud de copiloto. Reemplace las cadenas de contexto refiriéndose a la cuadrícula para los datos, como una sola celda o una tono de células.
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Como un ejemplo ofrecido por Microsoft, supongamos que ha creado una hoja de cálculo que recopila comentarios de otros empleados sobre una nueva cafetera en la oficina. Por lo militar, tendría que acertar, etiquetar y resumir manualmente los datos. Con la función de copiloto, en su empleo puede escribir una fórmula como = Copilot («Clasifique esta feedback», D4: D18). En respuesta, la IA genera los resultados y los muestra en las celdas seleccionadas.
Formas de usar Copilot
En su publicación, Microsoft sugirió algunas formas de probar la nueva función.
Ideas de estímulo. Tal vez esté configurando una campaña de marketing o diseñando nuevas funciones para un producto. Con la función de copiloto, puede hacer una sirimiri de ideas sobre diferentes ideas directamente en Excel. Asimismo puede probar diferentes palabras esencia SEO basadas en una descripción del producto.
Difundir resúmenes. Con la función de copiloto, puede resumir grandes rangos de datos en información más concisa y digerible. Eso podría ser especialmente útil para otras personas que necesitan ver o trabajar con su hoja de cálculo y no tienen tiempo para poros sobre cada documento.
Clasificar datos. Puede usar la función de copiloto para clasificar los comentarios de los clientes, los tickets de soporte técnico, las respuestas de las encuestas y otros datos. Hacerlo elimina la falta de exportar los datos a otra aparejo para un disección en profundidad.
Crear listas o tablas. Con la función de copiloto, puede crear listas y tablas de sus datos existentes. La IA puede entregar tablas de múltiples columnas múltiples que se integran directamente en su hoja de cálculo.
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Adicionalmente, Microsoft ha servido algunos consejos para ayudarlo a usar mejor la función de copiloto.
Al igual que con un mensaje de IA, la forma en que lo escribe hace la diferencia. Asegúrese de que sus instrucciones sean claras, que especifique que las celdas incluyan en la fórmula, indique el orden en el que desea ver los resultados y dígale si necesita una directorio o tabla.
Use palabras de entusiasmo como «resumir», «clasificar» o «rango» en la fórmula. Asimismo puede proporcionar a Copilot ejemplos si necesita los resultados que se muestran en un determinado estilo o formato.
Limitaciones
Por ahora, Copilot in Excel no puede obtener directamente a datos web en vivo o documentos comerciales internos. Si necesita trabajar con dichos datos, primero tendrá que importarlos a su hoja de cálculo. Microsoft dice que se agregará soporte para datos web en vivo y documentos internos en el futuro.
La función de copiloto admite 100 llamadas cada 10 minutos y hasta 300 llamadas por hora. Si necesita más, es posible que desee ocurrir las matrices como una sola citación para incluir una tono más amplia de datos, que cuenta como solo un uso. Microsoft dice que ampliará el número de llamadas permitidas con el tiempo.
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La función de copiloto es opcional y se agrega a sus hojas de cálculo solo cuando elige usarla. Adicionalmente, Microsoft promete que cualquier datos enviados a través de la función sigue siendo confidencial y no se usará para entrenar o mejorar sus modelos de IA.
Aunque la nueva función ahora se limita a los suscriptores de copilot de Microsoft 365, pronto se expandirá para sobresalir para la web a través de Software Frontier de Microsoft.
Como cierto que lucha con las funciones y las fórmulas en Excel, creo que la nueva función de copiloto es un movimiento formidable. Aunque evito esperar demasiado en la IA, esta parece una forma útil de hacer que Excel sea más accesible y liberal fórmulas más fáciles de diseñar.
