Si está tratando de distinguir una plataforma de contabilidad que crecerá con su negocio mientras administra los costos de forma efectiva, entreambos Xero y QuickBooks Ofrezca productos competitivos a partir de $ 29 por mes. Sin bloqueo, cada uno son buenos en cosas diferentes.
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Xero destaca por su interfaz claro de usar y su estructura de precios flexible que incluye usuarios ilimitados en todos los planes. La plataforma sobresale en el soporte comercial internacional con capacidades multicurrencias y fuertes integraciones de terceros. QuickBooks ofrece características más potentes para las empresas con sede en Estados Unidos, que incluyen informes avanzados, costos de trabajo y cooperación para el chat y teléfono en vivo 24/7.
Ambas plataformas dominan el espacio de contabilidad comercial pequeño a mediano, pero cada una tiene ventajas distintas que podrían hacer o romper su flujo de trabajo financiero. A menudo se comercio de si prioriza el entrada ilimitado de los usuarios y las características globales o prefiere herramientas integrales centradas en los Estados Unidos con personalización vanguardia. Desglosemos eso con más detalle.
Presupuesto
Xero | QuickBooks | |
Precio original | $ 29 por mes | $ 35 por mes |
Los usuarios incluidos | Usuarios ilimitados en todos los planes | Usuarios limitados dependiendo del plan |
Facturas/facturas mensuales | Prohibido en planes más bajos | Ilimitado en todos los planes |
Integraciones de terceros | 1,000+ integraciones | 750+ integraciones |
Mandato de inventario | Seguimiento de inventario cardinal en todos los planes | Funcionalidad limitada dependiendo del plan |
Seguimiento de tiempo | Prohibido, adecuado como complemento | Seguimiento de tiempo ilimitado en planes superiores |
Soporte múltiple | Soporte multicurríferos incorporado | Características internacionales limitadas |
Soporte al cliente | Solicitudes de correo electrónico y devoluciones de emplazamiento solamente | Chat en vivo 24/7 y soporte telefónico programado |
Aplicación móvil | iOS y Android | iOS y Android |
Prueba gratuita | 30 días | 30 días |
Informes avanzados | Seguimiento de proyectos y prospección en niveles superiores | Informes avanzados, costo de trabajo, automatización en planes más altos |
Colaboración de contadores | Colaboración en tiempo actual con asesores | Diseñado para una colaboración de contadores sin problemas |
Normas de cumplimiento | Normas internacionales de informes financieros (NIIF) | Principios contables generalmente aceptados (GAAP) |
Declaraciones de impuestos a las ventas | Puede crear declaraciones de impuestos a las ventas | No se puede crear declaraciones de impuestos a las ventas |
Deberías designar Xero si …
1. Necesita una colaboración de equipo ilimitado sin fertilizar por agraciado
El entrada de agraciado ilimitado de Xero en todos los planes lo convierte en una opción anormal para las empresas con grandes equipos o múltiples departamentos que necesitan entrada al sistema de contabilidad. A diferencia de QuickBooks, que restringe los números de agraciado basados en niveles de suscripción, Xero le permite juntar contadores, contables, gerentes y miembros del personal sin tarifas adicionales. Esta es una prioridad para las empresas en crecimiento que no quieren preocuparse por aumentar los costos a medida que expanden su equipo.
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Para las empresas que trabajan con contadores externos o contables, esta característica resulta muy valiosa. Puede otorgar entrada a su contador sabido certificado, preparador de impuestos y equipo de financiación interna simultáneamente sin desempolvar a planes costosos de nivel superior. Descubrí que ahorra empresas cientos de dólares al mes en comparación con el maniquí de precios por agraciado utilizado por QuickBooks.
2. Su negocio opera internacionalmente o se ocupa de múltiples monedas
Xero se destaca como una plataforma diseñada para operaciones comerciales globales, que ofrece soporte múltiple incorporado en todos los planes de precios. Esto permite a las empresas facturar a los clientes, fertilizar a los proveedores y rastrear transacciones en más de 160 monedas sin costosas complementos o suscripciones de nivel superior. La plataforma maneja automáticamente las fluctuaciones del tipo de cambio y proporciona informes claros en su moneda saco.
Las características de cumplimiento internacional hacen que Xero sea particularmente adecuado para las empresas que operan en el Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda y las regiones de Asia-Pacífico, ya que sigue los estándares internacionales de informes financieros. El entorno de cumplimiento se utiliza en la mayoría de los países, excepto en los Estados Unidos y Canadá, lo que la convierte en la selección natural para las empresas que se expanden a nivel mundial o que ya funcionan en múltiples jurisdicciones.
Para las evacuación contables internacionales, el enfoque de Xero a las transacciones multicurríeas es más intuitivo que la implementación de QuickBooks. La plataforma maneja sin problemas las conversiones de divisas, mantiene registros de divisas precisos y proporciona senderos de auditoría claros para transacciones internacionales. Estas son todas las características que se vuelven esenciales a medida que las empresas escalan más allá de sus mercados nacionales.
3. Prioriza integraciones extensas de terceros y flexibilidad del ecosistema
Con más de 1,000 integraciones de aplicaciones de terceros, Xero ofrece uno de los ecosistemas más extensos en el mercado de software de contabilidad. Esta vasta biblioteca de integración incluye herramientas comerciales populares como HubSpot, Stripe, Shopify y aplicaciones específicas de la industria que pueden metamorfosear Xero en una plataforma de diligencia empresarial completa. El enfoque de API franco de la plataforma todavía alienta a los desarrolladores a crear herramientas especializadas que extienden su funcionalidad.
En la habilidad, esto significa que puede proseguir su pila tecnológica contemporáneo al tiempo que agrega nuevas capacidades de contabilidad potentes. He observado que las empresas que utilizan Xero desarrollan algunos flujos de trabajo de automatización efectivamente sofisticados al conectar sus datos contables con herramientas de marketing, sistemas de inventario y plataformas de diligencia de clientes.
4. Desea una conciliación bancaria optimizada y una contabilidad automatizada
Las capacidades de conciliación bancaria de Xero reciben constantemente altos elogios, especialmente por sus reglas de categorización de coincidencia de transacciones inteligente y categorización automatizada. La plataforma se conecta con más de 21,000 instituciones financieras a nivel mundial, proporcionando alimentos bancarios en tiempo actual que importan y clasifican automáticamente las transacciones. Los usuarios informan vigilar un promedio de 5.5 horas por semana a través de estos procesos automatizados.
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Otra cosa que distingue a Xero es su enfoque para la diligencia de documentos internamente del proceso de reconciliación. La plataforma proporciona una biblioteca de archivos centralizada donde puede adjuntar recibos, facturas y documentos de apoyo directamente a las transacciones. Esto crea una pista de auditoría completa que es fácilmente accesible durante la preparación de impuestos o las revisiones financieras, simplificando todo el flujo de trabajo de contabilidad desde la importación de transacciones hasta los informes finales.
Deberías designar QuickBooks si …
1. Necesita atención al cliente y resolución de problemas rápidos
QuickBooks proporciona una infraestructura de atención al cliente superior con chat en vivo las 24 horas, 24 sen y 24/7 y soporte telefónico programado adecuado en todos los planes. El entrada directo a los representantes de apoyo humano se vuelve crucial cuando se enfrentan a problemas de contabilidad urgentes, presiones de plazo o problemas técnicos complejos que necesitan una resolución inmediata. A diferencia del sistema de devolución de emplazamiento de Xero, QuickBooks le permite conectarse con el personal de soporte al instante a través de múltiples canales.
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La calidad y amplitud del soporte de QuickBooks se extiende más allá de la resolución básica para incluir orientación sobre las mejores prácticas contables, la optimización de software y las preguntas de cumplimiento. Los representantes de soporte suelen ser aceptablemente entrenados tanto en la funcionalidad del software como en los principios de contabilidad normal, lo que los convierte en bienes valiosos para los propietarios de pequeñas empresas que pueden no tener personal contable dedicado.
Para las empresas que operan en entornos sensibles al tiempo o aquellas con experiencia en contabilidad interna limitada, esto proporciona tranquilidad y continuidad operativa. Descubrí que las empresas a menudo subestiman el valía del apoyo confiable para las herramientas contables, hasta que se enfrentan a problemas críticos durante el vallado de fin de mes o la temporada de impuestos. Estas son situaciones en las que el soporte receptivo de QuickBooks puede evitar retrasos costosos.
2. Su negocio requiere capacidades avanzadas de informes y personalización
QuickBooks ofrece opciones de informes y personalización más sofisticadas en comparación con Xero, particularmente para empresas con evacuación contables complejas. Ofrece automatización vanguardia de flujo de trabajo, plantillas detalladas de informes personalizados y la capacidad de modificar las categorías de transacciones y las reglas de clasificación para que coincidan con los requisitos comerciales. Esto es muy útil para empresas con modelos operativos únicos o obligaciones de informes detallados.
Desde una perspectiva analítica, QuickBooks proporciona información más profunda a través de sus características de prospección avanzados, que incluyen prospección de tendencias, herramientas de pronóstico y capacidades de evaluación comparativa de rendimiento. Estas características atraen a las empresas en crecimiento que necesitan inteligencia financiera detallada. Son efectos cuando intentan tomar decisiones estratégicas, apuntalar fondos o satisfacer los requisitos de informes de inversores.
3. Usted opera principalmente en los EE. UU. Y necesita un cumplimiento fiscal sin problemas
QuickBooks está diseñado específicamente para empresas con sede en Estados Unidos, que ofrece afiliación con principios contables generalmente aceptados e integración directa con sistemas de presentación de impuestos estadounidenses. Esto incluye la integración nativa de turbotax que transfiere sin problemas los datos contables para la preparación de impuestos, eliminando la entrada de datos manuales y reduciendo el aventura de errores de transcripción durante la temporada de impuestos.
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El enfoque centrado en los Estados Unidos de la plataforma se extiende a características como cálculos de impuestos de ventas automatizados, informes de cumplimiento específicos del estado e integración con los sistemas de retribución de EE. UU. Que manejan las retenciones de impuestos federales y estatales. Estos son muy valiosos para las empresas que necesitan proseguir un cumplimiento cumplidor con las regulaciones fiscales de los Estados Unidos sin modificar en software adicional.
4. Su negocio necesita una diligencia de inventario robusta y costos de trabajo
QuickBooks proporciona capacidades de seguimiento de inventario más completas, especialmente en planes de nivel superior, con características que incluyen seguimiento de lotes, diligencia de números de serie y prospección reformista de costos. Estos lo hacen adecuado para empresas minoristas, de fabricación o distribución que necesitan un control de inventario detallado y una contabilidad de costos precisa en todas sus operaciones de condena de suministro.
La funcionalidad de costos de trabajo permite a las empresas rastrear la rentabilidad a nivel de esquema o cliente, proporcionando información detallada sobre qué servicios o productos generan los márgenes más altos. Es una característica esencial para empresas de construcción, empresas de servicios profesionales y empresas basadas en proyectos que necesitan comprender el cierto costo y la rentabilidad de los compromisos individuales.
El veredicto final
QuickBooks es la opción más sólida para las empresas con sede en EE. UU. Que requieren apoyo integral, personalización vanguardia y características de cumplimiento sólidas. Mientras tanto, Xero Excelente en operaciones internacionales, colaboración en equipo y empresas que priorizan la escalabilidad rentable. En última instancia, su audacia depende de su enfoque geográfico, tamaño del equipo y requisitos específicos de características en motivo de la calidad normal del software, ya que ambas plataformas ofrecen una funcionalidad de contabilidad de núcleo sólido.
¿Es más claro de usar Xero que QuickBooks para principiantes contables?
Xero es ampliamente agradecido por su interfaz claro e intuitiva, lo que facilita que los novatos de contabilidad comiencen. Su panel de control desinteresado y su útil, aligerar las tareas centrales como la facturación, la conciliación bancaria y el seguimiento de gastos. Por otro costado, QuickBooks proporciona una curva de educación tenuemente más pronunciada correcto a su tonalidad más amplia de características y opciones de personalización. Su interfaz de agraciado sigue siendo sólida y ofrece varios tutoriales en trayecto, pero los principiantes pueden encontrar complejidades con informes avanzados o diligencia de inventario.
¿Cómo difieren los límites del agraciado y la colaboración del equipo entre QuickBooks y Xero?
Xero ofrece entrada ilimitado de usuarios en todos los planes, lo que lo hace ideal para empresas con grandes equipos o asesores externos que necesitan entrada simultáneo a datos contables. Esto respalda la colaboración sin costos incrementales, lo que permite que los roles y los permisos se adapten por agraciado. QuickBooks restringe el número de usuarios en función del plan de suscripción escogido, con niveles más altos que permiten más miembros del equipo. Si aceptablemente esto funciona aceptablemente para las pequeñas empresas con personal menguado, las empresas que anticipan un rápido crecimiento o que necesitan múltiples asientos de contadores o contadores pueden encontrar el costo de resquilar un inconveniente.
QuickBooks o Xero, ¿que es mejor para las empresas que operan internacionalmente?
Xero está diseñado específicamente para operaciones globales, admitiendo transacciones multicurrencias en todos los niveles de precios y que se adhieren a las NIIF. Sus integraciones e informes facilitan el cumplimiento en docenas de países, por lo que es la opción clara para las empresas con clientes transfronterizos, proveedores u oficinas. QuickBooks se adapta principalmente al mercado estadounidense, con ceremonia en GAAP y la integración directa con los sistemas fiscales estadounidenses. Sus capacidades internacionales son limitadas, y las empresas fuera de los Estados Unidos pueden encontrar obstáculos en el flujo de trabajo y el cumplimiento.
