La nueva efectividad para los equipos de seguridad eficientes
Si es el primer empleado de seguridad o TI en una startup de rápido crecimiento, probablemente haya heredado un mandato que es a la vez simple y exasperantemente difícil: proteger el negocio sin ralentizarlo.
La mayoría de las organizaciones que utilizan Google Workspace comienzan con un entorno creado para la colaboración, no para la resiliencia. Las unidades compartidas, las configuraciones permisivas y las integraciones constantes hacen la vida más ligera para los empleados e igualmente ligera para los atacantes.
La buena información es que Google Workspace proporciona una excelente colchoneta de seguridad. El desafío está en configurarlo adecuadamente, apoyar la visibilidad y cerrar los puntos ciegos que dejan abiertos los controles nativos de Google.
Este artículo desglosa las prácticas esencia que todo equipo de seguridad (especialmente los pequeños y eficientes) debe seguir para acorazar Google Workspace y defenderse contra las amenazas modernas de la cúmulo.
1. Bloquee lo principal
Aplicar la autenticación multifactor (MFA)
MFA es la forma más eficaz de evitar que una cuenta se vea comprometida. En el Googlee Consola de establecimiento, vaya a:
Seguridad → Autenticación → Comprobación en 2 pasos
- Establezca la política en «Para todos».
- Requerir claves de seguridad (FIDO2) o MFA basado en mensajes de Google en emplazamiento de códigos SMS.
- Haga cumplir el camino contextual para administradores y ejecutivos: solo permita inicios de sesión desde redes o dispositivos confiables.
Incluso con una perfecta detección de phishing, el robo de credenciales es insalvable. MFA los hace inútiles.
Engrosar el camino de administrador
Las cuentas de administrador son un objetivo principal. En Consola de establecimiento → Directorio → Roles,
- Limite el número de superadministradores al pequeño número posible.
- Asignar camino basado en roles, por ejemplo, Administrador de grupos, Administrador de la mesa de ayudao Administrador de diligencia de usuarios—En emplazamiento de privilegios generales.
- Active las alertas por correo electrónico del administrador para escaladas de privilegios o asignaciones de nuevas funciones.
Esto garantiza que una cuenta de administrador comprometida no signifique un compromiso total.
Títulos predeterminados de uso compartido seguro
Las herramientas de colaboración de Google son poderosas, pero su configuración predeterminada para compartir puede ser peligrosa.
Bajo Aplicaciones → Google Workspace → Drive y Docs → Configuración para compartir:
- Establezca «Compartir enlace» en Restringido (solo interno por defecto).
- Evite que los usuarios hagan públicos los archivos a menos que se aprueben explícitamente.
- Deshabilite el camino de «Cualquier persona con el enlace» para unidades compartidas confidenciales.
Las filtraciones de unidades rara vez ocurren por malicia, sino por conveniencia. Los títulos predeterminados estrictos evitan la exposición accidental.
Controlar el camino a la aplicación OAuth
Bajo Seguridad → Control de camino y datos → Controles API,
- Revise todas las aplicaciones de terceros conectadas a Workspace en Control de camino a aplicaciones.
- Bloquea cualquier aplicación que lo solicite «Acercamiento completo a Gmail», «Ojeada/escritura de dispositivo»o «Acercamiento al directorio» sin un caso de negocio claro.
- Incluya en la inventario blanca exclusivamente proveedores confiables y examinados.
Las aplicaciones comprometidas o mal codificadas pueden convertirse en puertas traseras silenciosas para sus datos.
2. Fortalecerse contra las amenazas de correo electrónico
El correo electrónico sigue siendo la parte más atacada y explotada del entorno de cúmulo de cualquier ordenamiento.
Si proporcionadamente la protección contra phishing incorporada de Google bloquea muchas cosas, no siempre puede detener los ataques de ingeniería social o de origen interno, especialmente aquellos que aprovechan cuentas comprometidas.
Para mejorar la resiliencia:
- Active la protección descubierta contra phishing y malware:
- En Consola de establecimiento → Aplicaciones → Google Workspace → Gmail → Seguridadhabilite la configuración para «Protéjase contra phishing entrante, malware, spam y suplantación de dominio» y «Detectar tipos de archivos adjuntos inusuales».
- Permitir «Protégete contra conductas anómalas de apego» para enlaces de Drive integrados en correos electrónicos.
- Habilite DMARC, DKIM y SPF:
Estos tres mecanismos de autenticación de correo electrónico garantizan que los atacantes no puedan hacerse ocurrir por su dominio. Configúrelos debajo Aplicaciones → Google Workspace → Configuración de Gmail → Autenticar correo electrónico.
- Capacite a sus usuarios, pero respáldelos con automatización:
La concienciación sobre el phishing ayuda, pero el error humano es insalvable. Herramientas de detección y respuesta en capas que pueden identificar mensajes internos sospechosos, intentos de phishing anexo o archivos adjuntos maliciosos que eluden los filtros de Google.
Las amenazas por correo electrónico hoy en día avanzan rápidamente. La velocidad de respuesta, no sólo la detección, es fundamental.
3. Detectar y contener la apropiación de cuentas
Una cuenta de Google comprometida puede caer en cascada rápidamente. Los atacantes pueden consentir a unidades compartidas, robar tokens de OAuth y extraer datos silenciosamente.
Monitoreo proactivo
En el Panel de seguridad → Útil de investigaciónmonitorear para:
- Intentos repentinos de inicio de sesión desde nuevas geolocalizaciones.
- Volúmenes de descarga inusuales desde Drive.
- Reglas de reenvío forzoso que envían correo externamente.
Alertas automatizadas
Configure alertas automáticas para:
- Restablecimiento de contraseña sin desafío MFA.
- Concesiones de OAuth sospechosas.
- Ráfagas de inicio de sesión fallidas o actividad de relleno de credenciales.
Las alertas de Google son enseres pero limitadas. No se correlacionan entre varias cuentas ni detectan compromisos sutiles y lentos.
4. Comprenda y proteja sus datos
Es inverosímil estabilizar lo que no entiendes. La mayoría de las organizaciones tienen abriles de datos confidenciales y sin clasificar enterrados en Drive y Gmail: modelos financieros, datos de clientes, código fuente, archivos de capital humanos.
Descubrimiento de datos y DLP
Si proporcionadamente Google ofrece Prevención de pérdida de datos (DLP), es rígido y, a menudo, ruidoso.
Bajo Seguridad → Protección de datospuede:
- Cree reglas para detectar patrones como números de tarjetas de crédito, números de seguro social o palabras esencia personalizadas.
- Aplicarlos a Drive, Gmail y Chat.
- Pero tenga cuidado con los falsos positivos y la sobrecarga administrativa de la clasificación manual.
Acercamiento y gobernanza más inteligentes
- Habilite las etiquetas de Drive para clasificar contenido confidencial.
- Utilice el camino contextual para solicitar MFA o confianza en el dispositivo para datos confidenciales.
- Supervise el uso compartido de enlaces públicos con auditorías periódicas de Drive.
Cuando los archivos confidenciales inevitablemente se comparten en exceso, la automatización, no la desinfección manual, debería encargarse de ello.
5. Equilibrar la colaboración y el control
Google Workspace prospera gracias a su transigencia, pero esa transigencia puede originar una exposición silenciosa.
Para proteger los datos sin prohibir la productividad:
- Habilite las alertas de uso compartido de Drive para informar a los usuarios cuando se compartan datos confidenciales externamente.
- Implemente «flujos de trabajo de descargo» donde los usuarios deben explicar por qué comparten fuera del dominio.
- Revocar periódicamente el camino de usuarios inactivos y enlaces a archivos externos.
La seguridad no debería significar aseverar «no». Debería significar permitir la colaboración segura de forma predeterminada.
De la fundación a la fortaleza: llenando los vacíos nativos
Incluso con todos los controles nativos ajustados, Google Workspace todavía tiene puntos ciegos—Porque sus herramientas fueron diseñadas para la colaboración en primer emplazamiento y, en segundo emplazamiento, para la seguridad.
Las brechas:
- Contexto definido: Google ve los eventos de forma aislada (una anomalía de inicio de sesión o un archivo compartido), pero no las relaciones entre ellos.
- Respuesta reactiva: existe detección, pero la corrección automatizada es mínima. Seguirá dependiendo en gran medida de la clasificación manual.
- Ceguera de datos en reposo: los datos confidenciales enterrados en Gmail y Drive quedan desprotegidos una vez almacenados, aunque suelen ser el objetivo de veterano valencia.
Aquí es donde Material Security transforma Workspace de una plataforma segura a una verdaderamente resiliente.
Cómo Material amplía la seguridad de Google Workspace
- Seguridad del correo electrónico más allá de la bandeja de entrada
El material detecta y neutraliza ataques sofisticados de phishing, suplantación de identidad interna y estilo BEC que escapan a los filtros de Google.
- Utiliza modelos de relaciones para comprender con quién se comunican asiduamente sus empleados y detecta anomalías al instante.
- Los manuales automatizados manejan la corrección a la velocidad de la máquina: ponen en cuarentena, eliminan o marcan amenazas en las bandejas de entrada en segundos.
- Detección y respuesta de apropiación de cuentas
Material monitorea un amplio conjunto de señales de comportamiento (cambios de reglas de reenvío, restablecimientos de credenciales, camino inusual a datos) para detectar cuentas comprometidas de modo temprana.
- Los flujos de trabajo automatizados aíslan las cuentas afectadas, revocan tokens y detienen la filtración de datos en tiempo positivo.
- Esto transforma la detección de horas a segundos, eliminando los largos tiempos de permanencia que hacen que las adquisiciones sean tan dañinas.
- Descubrimiento y protección de datos a escalera
Material escanea continuamente Gmail y Drive para identificar datos confidenciales (PII, contratos, código fuente) y aplica controles de camino personalizables y basados en riesgos.
- Por ejemplo, a un adjudicatario que intenta aclarar un archivo de paga se le puede solicitar que se vuelva a autenticar con MFA.
- Las infracciones de uso compartido de unidades pueden desencadenar revocaciones automáticas de permisos o notificaciones de adjudicatario, lo que garantiza una seguridad con recuperación cibernética que no ralentiza a los equipos.
- Visibilidad unificada en toda la oficina en la cúmulo
En emplazamiento de mandar docenas de alertas inconexas, Material correlaciona identidades, datos y señales de correo electrónico en un panel unificado, proporcionando contexto, priorización y aplicación automatizada.
Pensamientos finales
Google Workspace ofrece una colchoneta segura, pero es sólo eso: una colchoneta.
A medida que su empresa crece, su superficie de amenazas se expande y los límites de las herramientas nativas comienzan a mostrarse.
Usar la sólida colchoneta de Google con soluciones como Material Security brinda a los equipos la posibilidad de:
- Automatice lo que antaño requería horas de esfuerzo manual.
- Vea y detenga amenazas sofisticadas en el correo electrónico, los datos y las cuentas.
- Proteja la información que define su negocio, sin asociar fricciones.
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