Todos los días, empresas, equipos y plataformas de confianza de los gerentes de proyectos como Trello, Asana, etc., para colaborar y establecer tareas. Pero, ¿qué sucede cuando esa confianza está rota? Según un mensaje nuevo de Statista, el costo promedio de una violación de datos en todo el mundo fue de aproximadamente $ 4.88 millones. Encima, en 2024, los datos privados de más de 15 millones de perfiles de usuarios Trello se compartieron en un popular foro de hackers. Sin bloqueo, la mayoría de las organizaciones y gerentes de proyectos aún asumen que las copias de seguridad incorporadas de su plataforma son suficientes hasta que no lo son. Los próximos párrafos expondrán algunos riesgos de encomendar solo en estas herramientas de plataforma y cómo acogerse mejor y su estructura de la pérdida de datos con copias de seguridad y recuperación en la nimbo.
¿Por qué las herramientas de dirección de proyectos se están convirtiendo en un objetivo principal para la pérdida de datos?
Más del 95% de las empresas hoy dependen en gran medida de las herramientas de dirección de proyectos como Trello y Asana para organizar tareas, colaborar con equipos y rastrear hitos del esquema. Sin bloqueo, a medida que los gerentes de esquema se integran más profundamente en estas herramientas para sus operaciones diarias y almacenan volúmenes de datos masivos en un solo lado, surgen dos amenazas importantes: errores humanos y amenazas cibernéticas.
Pequeños errores humanos que causan desastres de datos masivos
Los datos son uno de los activos más críticos de cada estructura. Les ayuda a comprender el comportamiento del cliente, las tendencias del mercado y el rendimiento interno. Encima, para los gerentes de esquema, proporciona información sobre los plazos del esquema, la dirección de riesgos, la asignación de bienes y la productividad del equipo. Cuando se usa de forma efectiva, se puede utilizar para pronosticar ventas e ingresos comerciales.
Sin bloqueo, mientras que los ataques cibernéticos y los desastres naturales pueden conducir a la pérdida de datos, el sujeto humano es la causa más global. Por ejemplo, los equipos y gerentes de proyectos que hacen malabarismos con múltiples tareas y plazos en un espacio de trabajo compartido crean un amplio espacio para deleciones y errores accidentales. Encima, según un estudio realizado por la Asociación de la Industria de Tecnología de la Computación (CompTIA), el error humano representa el 52 por ciento de las causas fundamentales de las violaciones de seguridad. Otros errores humanos comunes incluyen permisos de usuarios mal configurados, acciones masivas no deseadas, proyectos de archivo demasiado temprano, etc.
La creciente amenaza de los ataques cibernéticos
La mayoría de las herramientas de dirección de proyectos de hoy están basadas en la nimbo, lo que permite a los equipos colaborar de forma remota. Sin bloqueo, igualmente se han vuelto atractivos para los cibercriminales. Los ataques cibernéticos como el phishing y el ransomware están dirigidos a estas plataformas con mucha información confidencial que podría paralizar un negocio si se encuentra en las manos equivocadas.
Por ejemplo, los informes de datos de Docuclipper dicen que «el 60% de las pequeñas empresas que son víctimas de un ataque cibernético que salen del negocio adentro de los seis meses». Es por eso que usted, como jefe de esquema, necesita la seguridad de la información adecuada para proteger sus datos de tales amenazas.
¿Son suficientes las características de seguridad incorporadas para proteger los datos de su esquema?
¡La respuesta es no! Y aquí está por qué. Si aceptablemente la mayoría de las herramientas de dirección de proyectos basadas en SaaS como Monday Com, Trello y Asana tienen características básicas incorporadas, como control de ataque basado en roles, oculto de datos y autenticación, no están completamente diseñados para proteger contra errores costosos causados por el error humano. Para los gerentes de esquema, esto podría significar la diferencia entre mantenerse a tiempo y confrontar retrasos costosos.
Limitaciones de las herramientas de dirección de proyectos de seguridad nativos
- Sin historial de versiones o reversiones. Muchas herramientas de dirección de proyectos no ofrecen versiones completas, lo que dificulta la restauración del estado precursor.
- Ventanas de recuperación limitadas. Plataformas como Asana retienen tareas eliminadas durante 30 días. A posteriori de eso, se elimina permanentemente sin indicio.
- Los contenedores básicos de basura no son suficientes. Por ejemplo, si un miembro del equipo elimina accidentalmente una tarea, y no está atrapado rápidamente, podría ser inalcanzable restaurar dicha tarea.
- Yerro de protección contra errores internos. Las características incorporadas no pueden detener los errores importantes como la aniquilación accidental de una asamblea completa o configuración errónea de la configuración.
Copia de seguridad de terceros: la capa que errata en sus herramientas de dirección de proyectos SaaS
Los gerentes de esquema y los líderes de equipo deben ser proactivos cuando se prostitución de herramientas SaaS. Y eso incluye tener una copia de seguridad de la nimbo de terceros para negocios. Si aceptablemente las plataformas de dirección de proyectos SaaS son eficientes y ricas en funciones, son vulnerables y no son inmunes a la pérdida de datos. Las crecientes amenazas cibernéticas, el error humano, el cumplimiento y la preparación de la auditoría han hecho que las soluciones de respaldo de terceros sean esenciales para la protección de datos.
Disfrutar la copia de seguridad de FluentPro para el software de dirección de proyectos
FluentPro Backup es una de las mejores herramientas de respaldo y restauración basadas en la nimbo para el software de dirección de proyectos. Ya sean las copias de seguridad de Monday.com, Asana, SmartSheet, Trello, Microsoft Planner Basic, Planner Premium, Operaciones del esquema de Microsoft Dynamics o la cojín de datos de Microsoft Dataverse, la utensilio de copia de seguridad está diseñada para automatizar la protección de datos de extremo a extremo sin requerir la intervención manual de los administradores de proyectos o los líderes de equipo. Encima, una de las fortalezas de definición del respaldo de FluentPro es su capacidad para minimizar la pérdida de datos adecuado a la aniquilación accidental, el error de sincronización o las fallas de integración de terceros.
Capacidades del respaldo de FluentPro para herramientas de dirección de proyectos SaaS
- Copia de seguridad continua automatizada. La copia de seguridad de FluentPro proporciona una copia de seguridad 100% automatizada que se ejecuta continuamente y ahorra versiones de proyectos.
- Restauración rápida de proyectos. La copia de seguridad de FluentPro ofrece una recuperación rápida y automatizada. Por ejemplo, si se eliminó un esquema adecuado a un error humano o a un ciberataque, el software proporciona una restauración completa del esquema para minimizar el tiempo de inactividad y la interrupción.
- Restauración granular. Los gerentes o equipos de proyectos a veces no necesitan restaurar un esquema completo, solo un archivo o tarea específica. La copia de seguridad de FluentPro ofrece opciones de recuperación granular que le permiten restaurar artículos, subtareas o etiquetas individuales.
- Medidas de seguridad de división empresarial. En el núcleo de FluentPro Backup está la seguridad del software de dirección de proyectos. Comprendiendo la importancia de la seguridad de los datos, el software protege sus proyectos del ataque y las infracciones no autorizadas. Por ejemplo, el software utiliza Microsoft Azure para acumular datos con estándares completos de cumplimiento.
- Control de versiones y pistas de auditoría. El historial de versiones es una de las características sobresalientes del software de copia de seguridad de FluentPro. La decisión mantiene instantáneas históricas de los datos del esquema, lo que le permite comparar y restaurar cambios entre las versiones. Encima, hay una pista de auditoría que registra cada copia de seguridad y restaura sus herramientas de dirección de proyectos SaaS.
¿Qué valencia del mundo existente aporta la copia de seguridad FluentPro a las empresas?
- Asegura la continuidad del esquema. Siempre aparecer es lo más importante para todas las empresas que existen. Este flujo ininterrumpido admite mejores resultados de entrega de proyectos y preserva la confianza del cliente.
- Aumenta la confianza y la productividad del equipo. Los gerentes y equipos de proyectos pueden trabajar productivamente cuando saben que cada tarea y el esquema están respaldados de forma segura.
- Minimizar el peligro activo y financiero. Algunos de los riesgos más críticos asociados con la pérdida de datos incluyen retrasos costosos, reputación dañada y contratos perdidos. Sin bloqueo, con la copia de seguridad de FluentPro, puede minimizar este peligro al exiguo más exiguo sin afectar las operaciones comerciales.
- Mejorar la confianza de las partes interesadas. Las partes interesadas y los clientes son la columna vertebral de cada empresa comercial. Desea cerciorarse de que siempre estén felices de hacer negocios con usted. Puede asegurarles demostrando sus estrategias de respaldo y recuperación utilizando la utensilio de respaldo FluentPro.
Conclusión
Si aceptablemente las herramientas de dirección de proyectos SaaS como Monday.com, Asana, Trello y Smartsheet son ampliamente utilizadas para la colaboración y el seguimiento de tareas, vienen con varios desafíos de dirección de proyectos que pueden comprometer la integridad y disponibilidad de datos del esquema. Sin bloqueo, al adoptar un enfoque proactivo para la seguridad de la dirección de proyectos, está aceptablemente posicionado para cualquier amenaza cibernética o pequeños errores humanos que puedan causar tiempo de inactividad, pérdida financiera y daños de reputación. Así que no espere hasta que la pérdida de datos interrumpa el flujo de trabajo de su esquema; Invierta en herramientas seguras como la copia de seguridad de FluentPro para proteger los datos de su esquema y certificar la tranquilidad de su equipo y estructura.
